Zarząd stowarzyszenia Rybacka Lokalna Grupa Działania „Roztocze” z siedzibą w Narolu ogłasza nabór na stanowisko:

Kierownik Biura

LICZBA STANOWISK PRACY: 1

WYMIAR ETATU: 1

MIEJSCE WYKONYWANIA PRACY:

Biuro stowarzyszenia Rybacka Lokalna Grupa Działania „Roztocze”, adres:

ul. Józefowska 1, 37-610 Narol oraz obszar realizacji strategii rozwoju lokalnego.

OPIS STANOWISKA:

Celem stanowiska jest prowadzenie bieżących spraw stowarzyszenia oraz biura. Bezpośrednim przełożonym jest Prezes RLGD „Roztocze”.

ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI:

1)     Kierownik Biura RLGD sprawuje pieczę nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia w ramach jego umocowania oraz spełnia swoje obowiązki ze starannością wymaganą w obrocie gospodarczo-finansowym przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i uchwał Zarządu.

2)     Kierownik Biura RLGD jest odpowiedzialny za:

-          prawidłowe zarządzanie sprawami Stowarzyszenia - w ramach posiadanych uprawnień i nie zastrzeżonych do kompetencji innych organów Stowarzyszenia,

-          prawidłowe zarządzanie Biurem RLGD,

         -     należytą realizację swoich zadań.

ZAKRES UPRAWNIEŃ:

1)     Kierownik Biura może z upoważnienia Zarządu reprezentować Stowarzyszenie na zewnątrz w granicach umocowania.

2)     Zarząd udziela pełnomocnictwa Kierownikowi Biura Stowarzyszenia do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia.

3)     Kierownik Biura RLGD jest upoważniony do:

-          kierowania pracą i nadzoru nad pracownikami Biura RLGD i zleceniobiorcami,

-          prowadzenia spraw Stowarzyszenia w granicach określonych Regulaminem Biura RLGD oraz uchwałami Zarządu,

-          podpisywania bieżącej korespondencji,

-          dokonywania bieżących zakupów, po akceptacji Prezesa Zarządu,

-          współdziałania z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowania ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia.

ZADANIA WYKONYWANE NA STANOWISKU PRACY (ZAKRES OBOWIĄZKÓW):

W zakresie bieżącej działalności Stowarzyszenia:

1)     prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,

2)     realizacja zadań określonych przez Zarząd,

3)     wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu Stowarzyszenia,

4)     gromadzenie i udostępnianie informacji z zakresu działalności Stowarzyszenia,

5)        utrzymywanie bieżących kontaktów z mediami,

6)     prowadzenie działalności wydawniczej,

7)     wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych,

8)     ogólne poradnictwo prawne, finansowe, organizacyjne i inne w oparciu o własny bank danych oraz zamawiane ekspertyzy i opinie specjalistyczne,

9)     prowadzenie dokumentacji członkowskiej,

10)  prowadzenie korespondencji,

11)  udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach, uroczystościach związanych z działalnością Stowarzyszenia,

12)  prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji Stowarzyszenia,

13)  wykonywanie zaleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującemu i władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli,

14)  monitorowanie problematyki związanej z Funduszami Unii Europejskiej.

W zakresie funkcjonowania organów Stowarzyszenia:

1)     przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków i posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia,

2)     opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych,

3)     obsługa Walnego Zebrania Członków, posiedzeń Zarządu oraz Rady,

4)     prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady,

5)     prowadzenie dokumentacji Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady,

6)     sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków, Zarządu oraz Rady i wydawanie ich uprawnionym organom i podmiotom.

W zakresie wdrażania Lokalnej Strategii Rozwoju i funkcjonowania RLGD „Roztocze”:

1)     przygotowanie i składanie wniosków o przyznanie pomocy na funkcjonowanie RLGD oraz realizację przedsięwzięć określonych w LSR

2)     nadzór nad inicjowaniem i wdrażaniem działań w ramach LSR,

3)     monitorowanie podpisywania i realizacji umów,

4)     przygotowanie i składanie wniosków o płatność,

5)     przeprowadzanie końcowych rozliczeń rzeczowych pod względem zgodności z warunkami umów o przyznanie pomocy dla RLGD,

6)     sporządzanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu,

7)     planowanie, koordynowanie i realizowanie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem RLGD, realizacją LSR oraz działalnością RLGD,

8)     organizowanie i współorganizowanie działań szkoleniowych zaplanowanych przez RLGD,

9)     nadzór nad prowadzeniem działań związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników Biura RLGD, współuczestniczenie w systemie szkoleń,

10)  udzielanie informacji o działalności RLGD – telefonicznie, ustnie, pisemnie lub za pośrednictwem Internetu,

11)  nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i aktualizacją strony internetowej RLGD,

12)  nadzór nad terminowością prowadzenia postępowania w sprawie wyboru operacji,

13)  prowadzenie doradztwa dla Wnioskodawców w zakresie przygotowania wniosków o przyznanie pomocy w ramach wdrażania LSR oraz warunków i możliwości otrzymania dofinansowania,

14)  nadzór nad prowadzeniem doradztwa dla Wnioskodawców przez pozostałych pracowników Biura RLGD i obsługą wniosków o przyznanie pomocy,

opracowywanie informacji na temat operacji (streszczeń) przed posiedzeniami Rady.

NIEZBĘDNE WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

KONIECZNE:

·         Wykształcenie wyższe

·         co najmniej 2–letnie doświadczenie w administracyjno-biurowe

·         umiejętność tworzenia i redagowania tekstów pisemnych\

·         bardzo dobra obsługa komputera: MS Office (Word, Excel, Power Point)

·         bardzo dobre umiejętności organizacyjne i samodzielność w inicjowaniu i prowadzeniu działań

·         własna inicjatywa i zaangażowanie

·         komunikatywność

·         znajomość tematyki PO  Rybactwo i Morze 2014-2020

·         znajomość LSR

POŻĄDANE WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

·         doświadczenie w realizacji przedsięwzięć z zakresu aktywizacji lokalnych środowisk

·         doświadczenie w organizacji konferencji, seminariów, warsztatów

·         doświadczenie w kierowaniu zespołem ludzi

·         doświadczenie w przygotowywaniu aplikacji projektowych

·         znajomość problematyki wdrażania programów rozwoju lokalnego

·         znajomość procesów związanych z lokalnym rozwojem społeczno-gospodarczym oraz funkcją podmiotów działających na poziomie lokalnym na rzecz rozwoju lokalnego

·         umiejętność stosowania zasad zarządzania projektami według standardów Unii Europejskiej

·         umiejętność opracowywania aplikacji projektowych

DOKUMENTY WYMAGANE OD OSÓB APLIKUJĄCYCH O ZATRUDNIENIE:

·         CV,

·         List motywacyjny,

·         Dokumenty potwierdzające wymagane wykształcenie i doświadczenie (świadectwa pracy, zaświadczenia o odbytych kursach, szkoleniach)

·         Oświadczenie o niekaralność za przestępstwa i przestępstwa skarbowe popełnione z winy umyślnej,

·         Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez stowarzyszenie RLGD „Roztocze” danych osobowych dla celów rekrutacji na niniejsze stanowisko (może zostać zawarte w formie odrębnego dokumentu lub w formie adnotacji na dokumencie CV lub Liście motywacyjnym).

Dokumenty powinny zostać doręczone w zamkniętej kopercie, zawierającej dopisek:

„nabór kandydatów – Kierownik Biura”.

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

Aplikacje zawierające wszystkie wymagane dokumenty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 4 października 2016 r. w Biurze stowarzyszenia Rybackiej Lokalnej Grupy Działania „Roztocze” adres: ul. Józefowska 1, 37-610 Narol (decyduje data faktycznego wpływu kompletnej aplikacji pod wskazany adres, a nie data stempla pocztowego).

Aplikacje, które wpłyną po tym terminie lub będą niekompletne, nie będą podlegały ocenie.

PROCEDURA WYBORU KANDYDATÓW:

Kandydaci, którzy we wskazanym wyżej terminie prześlą kompletne aplikacje będą uczestniczyli w procesie naboru. Zastrzega się, że Zarząd Stowarzyszenia może w każdym czasie, bez podania przyczyn zakończyć postępowanie kwalifikacyjne bez wyłaniania kandydatów. W zależności od liczby kandydatów wezmą oni udział w pisemnym sprawdzianie kompetencji albo w rozmowie kwalifikacyjnej, których tematyka obejmować będzie znajomość podstawowych założeń instrumentu Rozwój Lokalny Kierowany przez Społeczność oraz aktów regulujących funkcjonowanie Stowarzyszenia, w tym:

·         ustawy z dnia 20 lutego 2015 r. o rozwoju lokalnym z udziałem lokalnej społeczności (Dz. U. poz. 378);

·         ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 roku Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 2015 r. poz. 1393);

·         ustawy z dnia 10 lipca 2015 r. o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego (Dz. U. z 2015 r. poz. 1358 oraz z 2016 r. poz. 1203);

·         LSR przygotowanej przez Stowarzyszenie - zamieszczonej na stronie internetowej Stowarzyszenia;

·         Dokumentów procedur stosowanych przez Stowarzyszenie (Procedura przeprowadzania naborów i oceny wniosków, procedura realizacji operacji własnych – zamieszczonych na stronie internetowej Stowarzyszenia);

·         Statutu Stowarzyszenia – zamieszczonego na stronie internetowej Stowarzyszenia;

·         Znajomości specyfiki obszaru, na którym funkcjonuje Stowarzyszenie.

Pozostałych informacji dotyczących naboru udziela Biuro Stowarzyszenia pod numerem telefonu: 16 63 17 086 (we.34) (prosimy telefonować w godzinach (7:30 -15:30).

Informacja o wynikach konkursu zostanie podana na stronie internetowej stowarzyszenia:www.rlgdroztocze.narol.pl

                                                   Zarząd stowarzyszenia

                                                   Rybacka Lokalna Grupa Działania

                                                      „Roztocze”